在我们现实中，有很多企业的财务账簿都是比较混乱的；是需要重新清算核准的。企业容易出现账目混乱往往都是在财务人员经常变动造成的，每个会计人员的记账习惯都会有所不同；如果财务人员变动，在工作交接上没有完全沟通处理好，企业的账目就很容易出现混乱了。现在很多企业选择找代理记账公司，不愿意设立财务部门也是有可能是因为这个原因。那么，企业如果不想出现账目混乱，应该从何做起呢？接下来联贝小编给大家讲下基本的编写记账凭证摘要的方法。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一；
企业需要根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
二、摘要的编写要“简”而“明”；
所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
三、摘要的编写要准确；
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更永信错账摘要规范；
对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写永信确的记账凭证时摘要为“订永信某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订永信或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更永信”的标记，表示该凭证已被修改完毕。
五、摘要中需要反映必要的数字；
（1）需要注明时间的摘要；
（2）需要注明人数的摘要；
（3）需要注明数量的摘要。
企业想要避免账目出现混乱，就必须要注意记账报税上的每个细节。记账凭证摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。
