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在上海怎么正确选择代理记账公司

代理记账公司是一个专业提供记账报税服务的企业,代理记账公司的业务一般都包含公司注册代办,工商信息变更代办,代理记账、报税等。中小微企业在处理本公司的记账报税方面,都会选择委托给代理记账公司,这样做最大的好处就在于可以降低企业的成本,其次是降低企业在财税方面的风险,那么中小微企业该如何选择与哪家代理记账公司合作呢?应该考虑哪些方面呢?

在上海怎么正确选择代理记账公司

1、查看办公场所

目前市场上,代理记账公司很多,但大多数规模非常小,就一两个人,甚至都没有自己的固定的办公室,这样的工商注册代理公司是非常不正规,一旦办事有问题,就联系不上了,服务质量是很差的。

2、了解公司成立时间

很多小公司可能没法给您提供专业的服务,这就要了解代理公司的成立时间,如果时间较长,肯定积累了丰富的代办经验,如太短就比较危险了。

3、查看工商营业执照

企业经营,取得营业执照是必须的。在选择代理企业时,可以看下对方的营业执照,并在工商局网站上查询下,是否有这家企业。 然后在营业执照的经营范围中,查看是否有工商登记代理的经营项目。

在上海怎么正确选择代理记账公司

4、查看代理记账许可证书

代理记账行业是属于特殊行业,在从事此项业务之前,必须要取得“代理记账许可证书”,方可从事代理记账相关业务,否则就是违法的。

5、查看客户数量多少

客户数量说明客户对该公司的认可程度,所以应该选择客户数量多的工商注册代理公司。

6、代理公司的专业性

可以从代理企业的宣传资料、网站内容、服务人员对企业注册信息的介绍等方面,看其是否专业。网站内容可以抄袭,主要应从代理企业的服务人员的介绍的专业性、全面性判断。如果一个代理企业连你问的问题都答不上来,如何信任他。

好的代理企业会为客户着想,尽量依据客户的需求、客户注册企业的类型而推荐合适的注册地址,会把注册企业的流程、准备的材料及注册企业时的注意事项、企业维护等详细向客户阐述。

7、代理记账公司是否使用实习生来做账

记账是一件非常严谨的工作,有国家发布的财务准则,有相关的记账流程,并且客户的业务类型各不相同,这就要求会计人员有一定的工作经验,帮助创客们防范财务风险,显然实习生是做不到这一点的。

如果记账公司或者出于人工成本的原因,或者出于人手原因,经过简单培训之后就由实习生直接负责做账,大量的账对于实习会计来说错账、漏账是常事,如果你的账遇到这样的处境,你承担的风险可想而知

8、是否签订委托协议

正规的代理企业都会与客户签订正式的委托协议。

中小微企业在选择代理记账公司合作的时候,一定要擦亮眼睛,多考量各种因素,不能只是注重价格因素,毕竟有句话叫做“一分钱一分货”, 低廉的服务价格,带来的一定是低廉的服务质量,其中也伴随着较高的财税风险,而一旦出现财税问题,严重的会被相关部门罚款,甚至是影响到企业和个人的信誉。这就不是节约的那么一点点代理费能够填补的,不能因小失大,因为也也关乎着企业的生存发展问题。

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